اموزشی
نقش مربیگری کوچینگ در کسب و کارها
مربیگری کوچینگ در کسب و کارها به معنای ارائه راهنمایی، پشتیبانی و توسعه ی فردی و حرفه ای به افراد و تیم ها در حوزه های کسب و کاری است. این نوع مشاوره و همراهی به اهداف شخصی، حرفه ای و سازمانی افراد کمک می کند و بهبود عملکرد، افزایش بهره وری و دستیابی به اهداف را تسهیل می کند.
مربیگری کوچینگ میتواند در موارد زیر نقش مؤثری داشته باشد:
-
تعیین هدفها و استراتژیها: مربیگری کوچینگ به کسب و کارها کمک میکند تا هدفهای واقعی و قابل دستیابی تعیین کرده و استراتژیهای مناسب برای دستیابی به این اهداف را پیشنهاد دهد.
تعیین هدفها و استراتژیها در کوچینگ به معنای تعیین اهداف مشخص و قابل دستیابی برای فرد یا تیم است، و سپس تدابیر و برنامههایی را ایجاد کرد که به دستیابی به اهداف کمک کنند. این فرآیند در کسب و کارها بسیار مهم است زیرا اهداف مشخص و استراتژیهای مناسب میتوانند به عملکرد بهتر، تصمیمگیریهای مؤثرتر و توسعه پایدار کسب و کار کمک کنند.
مثال: فرض کنید یک کارآفرین به نام مهراد یک استارتاپ فناوری اطلاعات راهاندازی کرده است. او به یک مربی کوچینگ مراجعه میکند تا در تعیین هدفها و استراتژیها به او کمک کند.
مربی: "مهراد، اولین قدم برای تعیین هدفها این است که بشناسی که دقیقاً میخواهی از کسب و کارت دستیابی کنی. آیا میتوانی هدفهایی که برای کسب و کارت داری را با ما به اشتراک بگذاری؟"
مهراد: "بله، میخواهم یک پلتفرم آنلاین برای فروش محصولات دیجیتالی ایجاد کنم که به افراد امکان دهد که آثار خلاقی خود را به فروش بگذارند."
مربی: "عالی. حالا بیایید به هر هدف یک کمیته قابل اندازهگیری اختصاص دهیم. به عبارتی، هر هدف باید قابلیت اندازهگیری داشته باشد تا بتوانیم در آینده مشخص کنیم که به آن رسیدهایم یا نه. به عنوان مثال، میتوانیم برای سال آینده هدفی مشخص برای تعداد کاربران، میزان فروش و درآمد تعیین کنیم."
مهراد: "حالا چطور میتوانم به این هدفها دست یابم؟"
مربی: "در اینجا نیاز به تعیین استراتژیها داریم. استراتژیها مجموعه تصمیمات و راهبردها هستند که به تحقق هدفها کمک میکنند. مثلاً برای افزایش تعداد کاربران میتوانید راههای تبلیغاتی متنوعی را تست کنید، از جمله تبلیغات آنلاین و افزایش تعامل با رسانههای اجتماعی."
مهراد: "درک کردم. پس باید برنامهای برای هر هدف و استراتژی تهیه کنم و سپس به عمل بپردازم."
مربی: "دقیقاً. همچنین به یاد داشته باشید که در مسیر دستیابی به اهداف ممکن است مواجه به چالشها و تغییرات ناگهانی شوید. در این مواقع، بتوانید استراتژیها را بازنگری کرده و تطبیق دهید تا به بهرهوری بیشتر برسید."
در این مثال، مربی کوچینگ با هدف کمک به مهراد برای تعیین هدفها و ایجاد استراتژیهای مناسب به او کمک کرده تا در مسیر موفقیت کسب و کارش بهتر پیش برود.
-
توسعه مهارتها: افراد میتوانند از طریق مربیگری کوچینگ مهارتهای مورد نیاز برای موفقیت در کسب و کار را تقویت کنند. این مهارتها میتوانند شامل مهارتهای رهبری، مدیریت زمان، ارتباطات، ایجاد ایدههای جدید و...
توسعه مهارتها در کوچینگ به معنای بهبود و ارتقاء مهارتهای شخصی یا حرفهای افراد است. این فرآیند به کمک تمرین، آموزش، بازخورد و تحلیل کمک میکند تا افراد به مهارتهای جدیدی برسند یا مهارتهای قبلیشان را بهبود بخشند. توسعه مهارتها به افراد کمک میکند به عملکرد بهتر، پیشرفت حرفهای و دستیابی به اهداف خود نزدیکتر شوند.
مثال: فرض کنید سارا، یک مدیر پروژه در یک شرکت فناوری اطلاعاتی است. او به تازگی به عنوان مدیر تیم ترفندهای جدید معرفی شده است و با مسئولیتهای جدیدی مواجه شده است. او به یک مربی کوچینگ مراجعه میکند تا در توسعه مهارتهای لازم برای مدیریت تیم و پروژهها بهتر کمک کند.
مربی: "سارا، توسعه مهارتها یک قسمت مهم از مسیر موفقیت حرفهای شماست. آیا میتوانید مهارتهایی که فکر میکنید برای مدیریت تیم و پروژهها مهم است را به اشتراک بگذارید؟"
سارا: "بله، فکر میکنم مهارتهای مدیریت زمان، تفکر استراتژیک، ارتباطات مؤثر با تیم و تفهیم بهتر نیازهای مشتریان مهم هستند."
مربی: "عالی. حالا بیایید به هر مهارت یک برنامه توسعهی مهارتی اختصاص دهیم. به عبارتی، برای هر مهارت باید تدابیری تدارک دید تا بتوانید آن را بهبود دهید. مثلاً برای توسعه مهارت مدیریت زمان، میتوانید روشهای جدیدی برای برنامهریزی و اولویتبندی تسلط کنید."
سارا: "درک میکنم. باید برنامههای آموزشی مرتبط با هر مهارت را طراحی کنم و از تمرینات منظمی برای بهبود مهارتهایم استفاده کنم."
مربی: "درسته. همچنین مهارتها با تجربه و عملکرد در محیط کاری تقویت میشوند. از اینجا به بعد، میتوانید در هر فرصت کاری برای به کار گیری مهارتهایت استفاده کنید و با تحلیل نتایج و بازخوردها به تدریج مهارتهایت را بهبود دهید."
در این مثال، مربی کوچینگ با تاکید بر اهمیت توسعه مهارتها به سارا کمک کرده تا برنامههای مشخصی برای بهبود مهارتهای مدیریتی خود ایجاد کند و با تمرین و تجربه به مهارتهایش پیشرفت کند.
-
مدیریت تغییرات: در دنیای کسب و کار، تغییرات یک قسمت اساسی از روند است. مربیگری کوچینگ به کسب و کارها کمک میکند تا با تغییرات بهتر مقابله کنند و به سرعت و بهرهوری به تغییرات پاسخ دهند.
مدیریت تغییرات در کوچینگ به معنای مدیریت و مواجهه با تغییرات در زندگی یا حرفه افراد است. این تغییرات ممکن است از ناحیههای مختلفی نظیر محیط کاری، روابط شخصی، وظایف و مسئولیتها و... برخوردار باشند. مدیریت تغییرات به افراد کمک میکند تا با تغییرات بهتر مقابله کنند، آنها را در مسیر مناسب هدایت کنند و از این تغییرات بهرهبرداری موثر داشته باشند.
مثال: فرض کنید مریم یک مدیر میانسال در یک شرکت بزرگ است. شرکت به تازگی تصمیم به انجام تغییرات بزرگ در سیستم مدیریتی و فرآیندهای کاری خود گرفته است. این تغییرات به معنای انتقال به سیستم نوین و مدیریت دقیقتر منابع و پروژههاست. این تغییرات تاثیری بزرگ بر روی تمام کارکنان و خصوصاً مدیران خواهد داشت.
مربی: "مریم، شنیدهام که شرکتتان قصد دارد به یک تغییرات بزرگ در سیستم مدیریتی خود بپردازد. چطور احساس میکنید؟"
مریم: "واقعاً نگرانم. این تغییرات ممکن است تاثیر بزرگی بر روی فعالیتهای مدیریتی و تیمهایم داشته باشد."
مربی: "تغییرات قطعاً چالشبرانگیز خواهند بود، اما مدیریت تغییرات میتواند به شما کمک کند تا به بهرهوری از این فرصتها و مواجهه با چالشها بپردازید. اولین قدم، تفهیم دقیق تغییرات و تاثیرات آنهاست. آیا میتوانید انتظاراتتان از این تغییرات را به من بگویید؟"
مریم: "من امیدوارم که این تغییرات به بهبود کارایی و تخصیص بهتر منابع منجر شوند، اما نگرانم که ممکن است افراد در تیمهایم به تغییرات مقاومت کنند یا اینکه فرآیندهای کاری با مشکلات جدیدی مواجه شوند."
مربی: "درسته، این نگرانیها طبیعی است. حالا بیایید به مراحل مدیریت تغییرات بپردازیم. اولین مرحله ارتقاء آگاهی و اطلاعرسانی به تمام افراد در مورد تغییرات و دلایل آن است. سپس میتوانید با تیمها در مورد تاثیرات مختلف صحبت کنید و نگرانیها و سوالاتشان را مطرح کنید. با این تمرکز بر ارتباط با تیمها، میتوانید میزان اطمینان و همکاری را افزایش دهید."
مریم: "ممنون، این به نظر خیلی کمککننده میآید. فکر میکنم با این رویکرد، توانایی مدیریت تغییرات را بهتر پیدا کنم."
در این مثال، مربی کوچینگ با تاکید بر روی مدیریت تغییرات به مریم کمک کرده تا با توجه به رویکردها و مراحل مدیریت تغییرات، بهترین راهکارها را برای مواجهه با تغییرات در محیط کاری خود پیدا کند.
-
تعاملات مؤثر: مهارتهای ارتباطی و تعاملی برای کسب و کارها اهمیت زیادی دارند. مربیگری کوچینگ میتواند به تقویت تعاملات داخلی و خارجی کسب و کار کمک کند.
تعاملات مؤثر در کوچینگ به معنای توانایی برقراری و مدیریت ارتباطات به نحوی است که اطلاعات، افکار، احساسات و نیازهای افراد به خوبی منتقل شوند. این نوع ارتباطات به تقویت ارتباطات داخلی و خارجی افراد کمک میکند و بهبود کیفیت ارتباطات و تعاملات ایجاد میکند.
مثال: فرض کنید محمد یک مدیر فروش در یک شرکت است. او با مشکلاتی در ارتباط با تیم فروش و مشتریانش روبهرو شده است و به یک مربی کوچینگ مراجعه میکند تا در تعاملات مؤثر بهتر عمل کند.
مربی: "محمد، شنیدهام که در ارتباط با تیم فروش و مشتریان دچار مشکلاتی هستید. چه نوع مشکلاتی را تجربه میکنید؟"
محمد: "بله، در ارتباط با تیمم مشکلاتی از قبیل عدم تفهیم درست نیازها، نارضایتی از عملکرد و انتقادهای بیپایان را تجربه میکنم. همچنین با برخی مشتریان نیز مشکلاتی دارم که تعاملاتمان خوب پیش نمیرود."
مربی: "تعاملات مؤثر میتوانند در حل این مشکلات به شما کمک کنند. اولین قدم، بهبود فهم ارتباطی است. آیا توانستهاید نیازها و انتظارات تیمتان را به خوبی درک کنید؟"
محمد: "ممکن است که اوقاتی نتوانسته باشم به خوبی تمام نیازها را درک کنم. ممکن است به دلیل شلوغی و فشار کاری باشد."
مربی: "درسته، این مشکل متداولی است. یک راه حل میتواند جلسات منظم با تیم برای بحث در مورد نیازها و مسائل باشد. همچنین در ارتباط با مشتریان، چه نکاتی را مهم میدانید؟"
محمد: "بله، احساس میکنم تفهیم درست نیازهای مشتریان و شناخت وضعیت و پیشزمینه آنها میتواند به تعاملات مؤثر منجر شود."
مربی: "درست میفرمایید. حالا بیایید به مهارتهای ارتباطی خود کمی توجه کنیم. مثلاً توانایی شنیدن فعال و ارتباط بدنی میتوانند به تعاملات شما افزودهشده و اطلاعات بیشتری را منتقل کنند."
محمد: "آره، به نظر میرسد باید بهبود مهارتهای ارتباطیام را به عنوان یک هدف در نظر بگیرم."
در این مثال، مربی کوچینگ با تاکید بر توسعه مهارتهای ارتباطی به محمد کمک کرده تا بهبودی در تعاملاتش با تیم و مشتریان داشته باشد. با ارائه راهکارها و مشاورههای مناسب، محمد میتواند به تعاملات مؤثرتری دست یابد و روابط بهتری ایجاد کند.
-
توازن کار-زندگی: این نوع مربیگری به افراد کمک میکند تا توازن مناسبی بین کار و زندگی شخصیشان را تداوم دهند، که این به عملکرد بهتر و رضایت بیشتر از زندگی منجر میشود.
توازن کار-زندگی در کوچینگ به معنای تعادلی است که افراد میان تعهدات و فعالیتهای حرفهی خود و زمان و انرژی مختص زندگی شخصی و خانوادگی خود ایجاد میکنند. این تعادل به افراد کمک میکند تا از یک سو، به پیشرفت در کار و حرفهای خود بپردازند و از سوی دیگر، از لحاظ روحی، جسمی و اجتماعی به خوبی در زندگی شخصیشان مشغول باشند.
مثال: فرض کنید مهناز، یک مهندس نرمافزار، تازه به یک شرکت فناوری اطلاعاتی پیوسته است. او به تازگی ازدواج کرده و برخوردار از وقت و انرژی کمی برای تعاملات خانوادگی خود است. او به یک مربی کوچینگ مراجعه میکند تا بهترین روشها برای توازن کار-زندگی خود را پیدا کند.
مربی: "مهناز، توازن کار-زندگی یک چالش معمول در دوران شغلی است. چطور از این نظر تعادلتان را ارزیابی میکنید؟"
مهناز: "واقعاً دچار مشکل شدهام. کارهای پروژهای بسیار زیادی دارم و هر روز باید ساعتها در شرکت باشم. این باعث شده که وقت کمی برای خانوادهام بماند."
مربی: "فهمیدن میزان تعهدات شغلی و زمانی که میتوانید به خانوادهتان اختصاص دهید، مهم است. چه بخواهید در این موقعیت کاری به دست آورید؟"
مهناز: "میخواهم راههایی برای بهرهوری بیشتر در کار پیدا کنم تا زمان بیشتری برای خانوادهام داشته باشم."
مربی: "درست است. همچنین ممکن است بخواهید با مدیر خود در مورد توازن کار-زندگی صحبت کنید و گزینههای انعطافپذیری در محدوده کاریتان را بررسی کنید. به عنوان مثال، آیا امکان دارد بخشی از کارها را به صورت از راه دور انجام دهید؟"
مهناز: "بله، این میتواند یک راهحل باشد. همچنین باید بهبود مدیریت زمانم را در نظر بگیرم تا بتوانم برنامهریزی بهتری برای وقتگذرانی با خانوادهام داشته باشم."
مربی: "درسته. حفظ توازن کار-زندگی نیازمند تدابیری است که شما واقعاً از آنها بهرهبرده باشید. حتی اگر در برخی مواقع کاری فشار زیادی داشته باشید، با مدیریت مناسب و اولویتبندی میتوانید وقتی برای خانوادهتان اختصاص دهید."
مهناز: "ممنون، این مشاورهها و راهنماییها واقعاً به من کمک کردند تا راهحلهای بهتری برای توازن کار-زندگیام پیدا کنم."
در این مثال، مربی کوچینگ با تأکید بر توازن کار-زندگی به مهناز کمک کرده تا راهحلهای مناسبی برای مدیریت تعهدات حرفهی و زمان خصوصیاش پیدا کند. با ارائه راهکارها و مشاورههای مناسب، مهناز میتواند تعادل بهتری میان زندگی شغلی و زندگی خانوادگیاش ایجاد کند.
اگر علاقمند به فراگیری یک دوره حرفه ای برای کوچینگ هستید حتما در دوره آموزشی کوچینگ شرکت کنید تا به راحتی بتوانید در یک کسب و کار پیشتازتر از سایرین باشید..